Office Manager & Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

Möchtest du täglich zu einer nachhaltigeren Welt beitragen – in einer Schlüsselrolle an unserem Standort in Deutschland? Bei OG Clean Fuels bekommst du die Chance, zu wachsen und wirklich etwas zu bewirken.

Wir suchen eine*n engagierte*n Office Manager*in & Vertriebsinnendienstmitarbeiter*in, die/der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Wichtig: Ab dem 1. Januar 2026 zieht unser Büro von Bad Zwischenahn nach Emstek um. Wir suchen eine Person, die auch am neuen Standort tätig sein möchte.

Du liebst es zu organisieren, zu koordinieren, zu unterstützen – und Dinge voranzubringen. Und das am liebsten in einem Unternehmen, in dem Nachhaltigkeit, Eigenverantwortung und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.

Über OG Clean Fuels

Wir sind Betreiber von Tank- und Lade-Infrastruktur für sämtliche alternative Antriebe und ermöglichen unseren Kunden klimaneutrale Logistik. Wir begleiten unsere Kunden beim Umstieg von fossilem Diesel auf regenerative Antriebe. Mit über 320 Tankstellen in Deutschland, den Niederlanden, Schweden und Italien sind wir Vorreiter für klimaschonende Mobilität. Wir treiben den Wandel von fossilen Kraftstoffen hin zu regehnerativen Krafttoffen für den Transportsektor jeden Tag voran. Unsere Unternehmenskultur ist offen, informell und international. Bei OG Clean Fuels bekommst du Vertrauen, Verantwortung und den Raum, dich zu entfalten – mit Platz für deine Ideen und deinen eigenen Arbeitsstil.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson an unserem Standort in Bad Zwischenahn.

Du kombinierst Office Management mit Aufgaben im Vertriebsinnendienst und arbeitest eng mit Kolleg*innen im In- und Ausland zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

• Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (Telefon und E-Mail): Kund*innenanfragen, interne Anliegen und allgemeine Administration
• Kontaktpflege zu Tankstellen, Umsatz, Preisänderungen und organisatorischen Themen betreffend
• Unterstützung bei der Schadensabwicklung von Fahrzeugen oder operativen Vorfällen
• Reiseorganisation für Kolleg*innen – wie zum Beispiel Hotelbuchungen oder Mietwagenbuchungen Lager- und Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterialien
• Onboarding neuer Kolleg*innen: Bestellen und einrichten von Laptops, Telefonen, Arbeitsplätzen
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen
• Unterstützung bei Teamevents, Messen und internen Veranstaltungen
• Operative Unterstützung des Vertriebs- und Projektteams
• Verantwortung für ein gut organisiertes, gastfreundliches und repräsentatives Büro

Wen wir suchen

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und liebst Abwechslung. Du denkst mit, kommunizierst klar und hast Freude an einer praxisnahen, unterstützenden Rolle mit viel Eigenverantwortung.

Das solltest du mitbringen:

• 1–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder vertriebsnahen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch ist ein Plus
• Eine proaktive, serviceorientierte und positive Arbeitsweise
• Affinität zu Nachhaltigkeit, Kundenkontakt und einfachen IT-Themen
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office

Was wir dir bieten

Bei OG Clean Fuels arbeiten wir mit Herz für Nachhaltigkeit – und füreinander. Deshalb bieten wir dir:

• Eine eigenverantwortliche Rolle an unserem Standort in Bad Zwischenahn (ab Januar 2026 in Emstek)
• Tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen
• Ein offenes, informelles und menschliches Arbeitsumfeld
• Viel Raum für eigene Ideen, Entwicklung und Wachstum
• Ein Unternehmen, in dem dein Beitrag zählt
• Gemeinsame Aktivitäten, Teamevents und echte Freude bei der Arbeit

💡 Noch unsicher?

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, kannst dir die Rolle aber trotzdem gut vorstellen? Dann bewirb dich trotzdem! Wir suchen vor allem jemanden mit Energie, Neugier und Begeisterung für das, was wir tun.