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Office Manager (m/w/d)

  2. Arbeiten bei
  3. New_Office Manager & Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Anzahl der Stunden: Vollzeit
Standort: Emstek

Deine Rolle

Ein neues Office, ein internationales Team und eine Rolle, in der du von Anfang an mitgestalten kannst.

Als Office Manager (m/w/d) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Teams. Du koordinierst Abläufe, unterstützt unsere Vertriebsaktivitäten, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Dabei bist du die erste Anlaufstelle für KollegInnen, KundInnen und PartnerInnen und arbeitest eng mit unserem internationalen Team zusammen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht diese Position so spannend.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson an unserem Standort in Emstek.

Du kombinierst Office Management mit Aufgaben im Vertriebsinnendienst und arbeitest eng mit KollegInnen im In- und Ausland zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

  • Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (Telefon und E-Mail): KundInnenanfragen, interne Anliegen und allgemeine Administration
  • Kontaktpflege zu Tankstellen, Umsatz, Preisanpassungen und organisatorischen Themen betreffend
  • Reiseorganisation für KollegInnen – wie zum Beispiel Hotel- oder Mietwagenbuchungen
  • Lager- und Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterialien
  • Onboarding neuer KollegInnen: Bestellen und einrichten von Laptops, Telefonen, Arbeitsplätzen
  • Koordination externer Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen
  • Unterstützung bei der Schadensabwicklung von Fahrzeugen oder operativen Vorfällen
  • Unterstützung bei Teamevents, Messen und internen Veranstaltungen
  • Operative Unterstützung des Vertriebs- und Projektteams
  • Verantwortung für ein gut organisiertes, gastfreundliches und repräsentatives Büro
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Das bringst du mit

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und liebst Abwechslung. Du denkst mit, kommunizierst klar und hast Freude an einer praxisnahen, unterstützenden Rolle mit viel Eigenverantwortung.

  • 1–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder vertriebsnahen Funktion wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch ist ein Plus
  • Eine proaktive, serviceorientierte und positive Arbeitsweise
  • Affinität zu Nachhaltigkeit, KundInnenkontakt und einfachen IT-Themen
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
Marijke en Ina

Unsere Werte - Bold. Eager. Human.

Diese Werte prägen unser tägliches Arbeiten bei OG Clean Fuels.

Bold - Wir haben den Pioniergeist. Wir hinterfragen den Status quo und gestalten die Energiewelt mit Vision, Mut und Ambition neu.

Eager - Wir erzielen gemeinsam Wirkung. Wissbegierig, wachstumsorientiert und motiviert, die Zukunft aktiv zu gestalten.

Human - Wir arbeiten offen zusammen und achten aufeinander. Gemeinsame Erfolge machen unsere Arbeit noch wertvoller.

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Was wir dir bieten

Bei OG Clean Fuels arbeiten wir mit Herz für Nachhaltigkeit – und füreinander. Deshalb bieten wir dir:

  • Eine eigenverantwortliche Rolle an unserem neuen Standort in Emstek 
  • Tägliche Zusammenarbeit mit internationalen KollegInnen 
  • Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Viel Raum für eigene Ideen, Entwicklung und Wachstum
  • Kurze Entscheidungswege und ein Unternehmen, in dem dein Beitrag zählt
  • Gemeinsame Aktivitäten, Teamevents und echte Freude bei der Arbeit
  • Hansefit 
  • Vermögenswirksame Leistungen 

💡 Noch unsicher?

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, kannst dir die Rolle aber trotzdem gut vorstellen? Dann bewirb dich trotzdem! Wir suchen vor allem jemanden mit Energie, Neugier und Begeisterung für das, was wir tun.

Iska Van Der Vlugt
Iska van der Vlugt, Corporate Recruiter

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Du erreichst sie auch telefonisch unter +31 6 53 34 65 29

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